在进入逐日数据维护中,从B文件和Z文件读取数据。数据读取的过程是：首先检查该月B文件是否存在，若该月B文件存在，则从B文件中读取该日各时记录，显示在各列表或输入框中，若该B文件不存在，则形成空记录的该月B文件；再从自动站数据文件夹中检查该月Z文件是否存在，若不存在则给出“没有该月的ZIIiiiMM.YYY文件!”的提示，不从自动站数据文件读取数据，若该月Z文件存在，则从Z文件中读取该日各时记录；Z文件中的数据与B文件中的数据进行比较，若B文件中某时次某要素值为空或没有从B文件读取数据，则用Z文件中的数据写入相应列表或输入框，若B、Z文件中的数据不一致，则将不一致的数据对显示在如下所示的列表框中：B\Z不一致.
B、Z文件数据产生不一致的情况是复杂的，例如：在定时观测时，发现自动站采集的数据异常，而用人工观测数据输入“定时观测”、“天气报”或“天气加密报”中，修改后的数据只会存入B文件，而不会修改Z文件，所以出现了不一致；又如：上述列表中给出的不一致的情况，可能是在2时、8时定时观测时，误将自动站风向和风速转成了人工观测记录的方式。对于B、Z文件不一致的情况要分析原因，正确替换，在上述举例中，第1个例子显然应以B文件中的数据为准，所以不能替换，第2个例子显然应以自动站的数据为准，所以应该替换。替换的方法是：首先选取要替换的行，在“选取”列的相应行上点击鼠标，原空变为“√”，若需全部替换时，点击列表框下面的“全选”按钮，各行的“选取”位置上即会全部变为“√”，取消替换某行或全部时，只须再在所在行的“选取”上或“不选”按钮上点击鼠标，选择要替换的内容后，点击“替换”按钮，即可将选中的内容覆盖在窗口画面中，若不需替换，则点击“返回”即可。该项操作对于自动站出现记录不正常时，需要用人工观测记录代替自动站记录时是很有用的。对于人工观测站，则不会有从Z文件取值的过程，也不会出现上述B、Z文件比较的情况。
